產品行銷經驗談-如何從零開始建立行銷團隊?新產品接生 5 步驟

如何從零開始建立新產品的行銷框架?從零到一又有哪些需要注意的事項?

在近 10 年的工作生涯中我自覺很幸運,除了有機會負責成熟產品,也經手過 4 次新產品的從零到一。

很多人可能一輩子都不會有從零到一推出一個全新產品的經驗,偏偏我在過去 4 年工作裡經手了至少 4 個新生兒的出生(產品接生婆?)每次接生都是興奮又感恩,每次都是全新的挑戰,每次都有很多學習。

Photo by Zach Lucero on Unsplash

所以今天想跟大家分享我從這些接生經驗中總結出來的心得:我是如何從零開始建立新產品的行銷框架?從零到一又有哪些需要注意的事項?希望這篇文章對你有所幫助,馬上開始吧!

相信各位被指派要負責全新產品時,腦袋應該都閃過三百件事要做,但不知道從何開始:應該先開缺請人嗎?還是先定行銷策略?還是先做官網?……

其實新產品從零到一是有些關鍵任務是一定要先做的,以下分享自創 PREP 4 步驟框架給大家參考:

  • Priorities: 釐清公司對產品和行銷的期待和優先順序
  • Review: 盤點產品、業務和行銷的技能缺口
  • Expand: 規劃徵才方向,準備擴編
  • Plan: 制定部門目標和行銷策略、抓資源

步驟一:釐清公司 / 老闆優先事項

第一步,也是最關鍵的一步,就是盤點老闆的優先順序與對行銷的期望。

簡單來說就是:搞懂老闆要什麼!

如果老闆希望產品在上市後能快速打響知名度,那你應該要制定一個以品牌曝光為主的行銷策略。如果你老闆更看重產品銷售,你就要把重點放在快速獲客和轉換上。

而我過去的幾次經驗,高層在第一階段的目標都是希望能以最快速度獲得第一個試用客戶,所以你要回推一些核心問題,如:

Q1. 行銷團隊在這個目標中的角色與定位為何?

  • 目標是快速獲客 = 業務拜訪要多 = SQL & MQL 要多 = 哪裡 / 做哪些事可最快獲得名單?

Q2. 產品定位為何?

  • 假設是一款 AI 客服產品 = 能解決誰的問題 = 打哪些受眾可最快獲得名單?

步驟二:找出缺口

光對齊目標還不夠,接下來我們要盤點團隊的技能缺口,根據產品、業務和行銷的發展需求來確定技能要求,才能找出需要補強的短板。

你可以先跟產品團隊了解產品定位。假設要開發 AI 產品,那我本人是否有足夠的 AI 知識去帶新人?還是我要請一個產業專家?或從其他部門挖人?

然後去找業務聊聊,假設是一款 B2B 產品,業務是否有足夠的陌開經驗?還是比較傾向做 Inbound?這些問題都會影響後續行銷策略。

要記得,從零到一的團隊就是全員下海,別以為你可以在高位指指點點,你也要捲起袖子 get dirty!想當年在等新人到職前,我也扛了 3 個月的執行,社群小編、官網設計、寫部落格…像回到第一份工作一樣哈哈~真懷念!

所以建議你也想想自己最擅長和最不擅長的能力,或你最想 vs 最不想做的事 😜 以便安排一個互補的人。

步驟三:規劃徵才方向

搞定了前兩步,接下來就是「規劃徵才方向」啦!擴編的方式可以是從外部招募,也可以是內部轉調,但無論是什麼方法,選人的原則都是一樣的:

人不是越多越好,你要對「為什麼擴編」有清晰想法,而且人才類型也依產品而有所不同,同樣是行銷,PLG/SaaS 產品可能要請一位成長行銷,或具有數感的行銷人,而 B2B 產品可能需要擅長內容行銷或業務賦能的人才。

因此在規劃徵才方向時,建議要有前面討論過的產品特性和團隊需求,才能制定針對性的招募策略,而不是匆匆忙忙隨便找個人,導致團隊戰力重複或缺乏互補。

除了要思考人選的專業能力,人格特質在從零到一的團隊也超級重要。建議你在面試時對人選強調「這不是一份輕鬆的工作」,因為新產品開發的過程充滿變數。相信我,你絕對需要找一個有高度彈性、能夠快速學習、快速適應變化的自走炮來幫你。

當時列在 JD 上的部份條件給各位參考:

  • 自主獨立、執行力強
  • 具有開拓、探索宣傳渠道/方法的實驗精神
  • 能明確表達自己的洞察想法和見解
  • 對文字表達有高度掌握,能將產品功能轉譯為行銷語言(這項是因為我寫作很差 XD 要人有來接替我寫文章)
周一上班的戰力雷達圖|Photo Credit: Life8 米斯特國際

步驟四:制定基本策略與 SOP

等新人報到的期間當然不會閒著,有了步驟 1&2 的目標 (what) 和步驟 3 的人 (who),接下來才是重頭戲:你要想辦法 (how) 帶著這個人達成老闆給予的目標。

4.1 你需要制定明確的部門目標和考核標準,讓每個新進成員都清楚自己的工作目標和績效評量方式。

4.2 既然這是個全新的團隊,工作 SOP 自然也是由你而定。而我當初的做法是把隔壁 BU 行之有年的 SOP 直接搬過來用,快速建立規範以盡快穩定團隊的運作,畢竟都是同公司,隔壁的經驗可以省去我們從頭摸索的時間。

4.3 等待期間要怎麼再提升團隊即戰力?(到底是多急 XD)你可以先做基礎建設如設立品牌官網、申請域名、開社群帳號等等,讓新人一上工就有事做,不會乾等。(怎麼有個慣老闆的影子 🥵)

恭喜!新人就定位,預備,GO!

假設你的新人都沒有臨時 reject offer 或各種原因 no show 😅 新人如期報到,終於可以開工了!作為一個從零開始的團隊,我們需要保有最高的彈性和應變力,隨時準備應對各種突發情況和挑戰,畢竟新產品上市就是一系列的挑戰和未知,市場變化、老闆、客戶需求層出不窮,你和團隊都要有心理準備,你們將會不斷調整行銷策略和工作目標。

但這也是從零到一好玩之處!每天都會遇到新問題,每個階段都能學到新東西,這種不斷突破自我(自虐)的感覺真的很棒!

啊一個不小心寫太長…感謝看到最後的你!如果對哪個步驟想了解更多,歡迎留言告訴我,我再專門做一集視頻跟大家講解 XD

對於新產品來說,從零到一的行銷真的很難,因為沒有既有的經驗和數據可以參考,都要從頭開始制定策略,快速落實,再快速調整策略,回想起那些經歷都像打仗一樣。

但在接生 4 次的經驗中,我很幸運的一直學習和成長,也發現原來有這麼多眉角要注意,希望這篇文章能幫助各位從零開始建立高效的行銷團隊!

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Connie Ma | 行銷。創業。軟體科技

Marketer / Co-founder @電旅出行|停不下來的香港人,現居台北,曾在英國、越南、澳洲留下腳印|熱愛發掘科技產品,研究消費心理學,看 Netflix 紀錄片,聽熱血澎湃的雷鬼動,做冥想做到睡著 🧘🏻‍♀️