想當Senior、升主管?你一定要學會這項「未知」的技能

ChatGPT 橫空出世,打工仔人人自危擔心被取代,趕快學會這技能,擺脫被淘汰的命運!

在職場當了 Senior 好幾年,瞄準副理、主管這個位置一直爬不上去,每次 1 on 1 主管總是跟我說:你很棒,工作態度積極,但還沒做出管理職應有的表現,今年還不能升遷喔~~結果每次都帶著疑惑離開會議室,想著「我到底差在哪裡?」然後繼續手上的工作。

如果這情境對你來說很熟悉,抱一個我懂,不要灰心,因為這就是幾年前的我。如果當時有人可以告訴我這個「未知」的技能有多重要,我一定會超級感激他!今天決定不藏私跟大家分享這個(好像連 google 也找不到的)軟實力,希望能幫助大家早日升遷,一起揹業績壓力!(哭)

Photo by charlesdeluvio on Unsplash

為什麼「擁抱未知」的能力這麼重要?

不只數位行銷,職場上越來越多的領域知識,其發展速度都用飛的在進步。下屬很常跑來問我這個企劃該怎麼做,這個標題要放什麼內容才是最好,我都會老實說我不知道,因為我過去也沒碰過,我也不是 ChatGPT 有受過 45TB 大的純文字資料訓練(驚人),我不可能告訴你今天這顆按鈕用藍色還是綠色轉換率會更好。

既然大家都沒做過這件事,區分 Junior 和 Senior 的差異就在於:

你有沒有帶著擁抱未知的心態,勇敢 Kickoff 一件沒有人做過的事,再以邏輯思維去分析成效和進行優化。

我無法再強調具備能 Kickoff 任何事的能力有多重要!是主管也是 Co-Founder 的我每天都對公司有很多想法,對產品有很多意見,而想到的 10 件新事情裡可能有 9 件都是從沒做過的。忙到爆的老闆當然不會自己下來做,這時候有一位「能勇敢承擔」的人跳出來說他可以獨立完成這個未知的挑戰,請我放心的交付給他,我絕對會愛死他 😍

如果你自問已經有「擁抱未知」的心態,很想成為那位「能勇敢承擔」的人,就是缺了一套方法,那我這邊提供 Kickoff 專案的 framework 給大家參考~(劃重點時間到!)

我都是怎麼開始一個專案和企劃的呢?

開展新專案的方法大同小異,主要有幾下幾個思考點:

  1. (老闆)想達到什麼目的?為什麼要做這件事?
  2. 如何評估成效?用哪些數字當指標?
  3. 要達成結果要做什麼?可以列出 To-dos
  4. 這些 To-dos 中參與者有誰呢?
  5. 專案時程

舉個最近工作上的例子,老闆希望在產品某處置入一條 banner 廣告去宣傳另一個自家產品,但他希望我們在動用開發資源前先做一次低成本實驗。

That’s it. 我真的只有收到這兩句指令,而且還是在兩個場合下分開收到的,每次一句 🤣

Junior 的我一定會傻眼兼開始慌張,開始陷入一陣沒邏輯的思考「他說某處是哪處啊?」「低成本實驗要怎麼做呢」「到底要實驗什麼啊」…

不用擔心,我手把手帶你拆解這個任務!

首先靜下來想想,老闆其實想達到什麼目的?為什麼要做這件事?老闆想提升另一個自家產品的曝光,但同時又不想浪費開發資源,想先用一些替代方式去測試成效,那代表我要找一個能滿足差不多情境的 alternative,OK 懂了。

再來思考如何評估成效。這個替代方案上線後,何謂成功失敗呢?看點擊數還是轉換率?看 banner 觸及還是 leads 數?看相對數據(百分比)會更容易後續分析和做比較,而做 banner 的目的是希望用戶點擊從而蒐集 leads,所以這次評估的指標選用「banner 點擊率」和「點擊-填單轉換率」好像比較適合呢!

然後是 To-dos 和參與者。要上一個臨時 banner,我需要請人準備素材、文案,也需要定出 banner 曝光的條件和頻率,再來也要麻煩另一部門幫忙上線,最後還需要有人來回報數據成效,嗯,大致是這樣。

Timeline 的部分,設計 banner 大概要兩周,上線後測試要 4 天……

你看!經過我手把手拆解,做企劃是不是變得輕鬆許多呢!

有了初步規劃後,建議你邀請所有人參與討論,同時提供範例參考/示意圖(有圖片超重要!能讓大家看著參考示意圖,絕對可以促進討論!)討論結束後,在團隊有共識下分配任務,最後定期向老闆回報專案進度,搞定!

雖然我把以上種種過度簡化成一項「擁抱未知」的能力,歸根究柢心態影響行為,不論在面試還是日常工作上,我相信很多公司、老闆都十分看重「Ownership」這個特質,你有沒有產品當作自己的小 baby 在養,你有沒有重視你在行銷的產品,都是很容易在日常行為上反映出來的,面試時也很容易察覺出你對產品的熱誠。

引用同樣是賣蛋糕的前輩,貝克街創辦人王繁捷的一段話

如果你的目標是當上主管,請好好檢視一下現在的工作內容,有辦法讓你進步、變成厲害的主管嗎?

如果不行(通常是不行),請痛苦的使用大腦,去思考該怎麼做,才能培養出厲害主管的能力。

培養的過程會很痛苦。

果實很甜美。

做到了,這才叫做有努力。

共勉之~希望大家都能成為很棒的主管!

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Connie Ma | 行銷。創業。軟體科技
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Written by Connie Ma | 行銷。創業。軟體科技

Marketer / Co-founder @電旅出行|停不下來的香港人,現居台北,曾在英國、越南、澳洲留下腳印|熱愛發掘科技產品,研究消費心理學,看 Netflix 紀錄片,聽熱血澎湃的雷鬼動,做冥想做到睡著 🧘🏻‍♀️

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